Przygotowanie pliku do druku folderu reklamowego wymaga starannego planowania oraz znajomości zasad poligrafii. Każdy etap – od projektu graficznego po ostateczne wysłanie do drukarni – ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia profesjonalnego efektu. Poniższy przewodnik przeprowadzi Cię przez poszczególne kroki, uwzględniając zarówno kwestie wizualne, jak i techniczne.
Planowanie projektu folderu reklamowego
Koncepcja i układ
Przed przystąpieniem do pracy należy określić główne cele folderu: czy ma informować o nowej usłudze, promować sezonową ofertę, czy budować wizerunek marki. Warto sporządzić makietę (wireframe), która uwzględni:
- Układ stron wewnętrznych – liczba i rozmieszczenie paneli.
- Miejsce na nagłówki, zdjęcia, grafiki i teksty.
- Hierarchię informacji – co przyciąga wzrok jako pierwsze.
Przy projektowaniu folderu trzy- lub czterozłamanego dobrze sprawdza się podział na logiczne sekcje: wprowadzenie, szczegóły oferty oraz dane kontaktowe.
Wybór formatu i orientacji
Najpopularniejsze formaty to DL (99×210 mm), A4 (210×297 mm) i A5 (148×210 mm). W przypadku folderów z niestandardowym formatem należy wcześniej skonsultować się z drukarnią. Ustalenie orientacji (pionowej lub poziomej) wpłynie na sposób czytania i odbiór wizualny materiału.
Identyfikacja wizualna i typografia
Folder powinien być spójny z CI (corporate identity). Zastosowanie odpowiednich kolorów, fontów i logo wzmacnia rozpoznawalność marki. Przy typografii należy pamiętać o:
- czytelnych krojach pisma – unikaj zbyt ozdobnych fontów w treściach głównych,
- odpowiednim odstępie między wierszami (leading) i literami (kerning),
- maksymalnej liczbie dwóch–trzech krójów w całym folderze.
Przygotowanie techniczne pliku do druku
Format pliku i zgodność z drukarnią
Najczęściej preferowanymi formatami są PDF/X-1a, PDF/X-3 lub TIFF. Pliki zapisane w formacie PDF powinny zawierać wszystkie elementy wektorowe oraz osadzone czcionki. Przed eksportem sprawdź kompatybilność z oprogramowaniem drukarni i wytycznymi dotyczącymi wersji PDF.
Rozdzielczość i jakość obrazów
Elementy rastrowe (fotografie) powinny mieć rozdzielczość co najmniej 300 dpi przy 100% wielkości. Niższa rozdzielczość może skutkować pikselizacją i utratą ostrości. Obrazy w formatach JPEG lub TIFF nie powinny być ponownie kompresowane po umieszczeniu w projekcie.
Kolorystyka i profil ICC
Projektuj w przestrzeni barw CMYK, a nie RGB. Podczas konwersji kolorów z RGB na CMYK część jaskrawych odcieni może się zmienić. Warto zastosować profil ICC udostępniony przez drukarnię, by uzyskać wierne odwzorowanie barw.
Spady i marginesy bezpieczeństwa
Aby uniknąć nieestetycznych białych krawędzi po przycinaniu, należy dodać spad (bleed) zazwyczaj o wielkości 3 mm na każdą stronę. Treści tekstowe muszą być odsunięte od linii cięcia o minimum 5 mm, co zapobiegnie ich ucięciu. Przykład ustawień w dokumencie:
- Format projektu: 210×297 mm + spady 3 mm → dokument 216×303 mm.
- Margines bezpieczeństwa: wewnątrz strefy 5 mm od krawędzi cięcia.
Elementy wektorowe i czcionki
Logo, ikony oraz wszelkie grafiki o prostych kształtach należy przygotować w formacie wektorowym (EPS, AI, SVG). Zapewnia to idealną ostrość przy dowolnej skali. Czcionki powinny być zamienione na krzywe (outlines), aby uniknąć problemów z ich brakiem w drukarni.
Wskazówki dotyczące druku i materiałów
Rodzaj papieru
Wybór papieru wpływa na ostateczny wygląd i trwałość folderu. Do najczęściej stosowanych należą:
- Matowy kredowy 200–300 g/m² – elegancki, bez odblasków, idealny do tekstu i zdjęć.
- Połyskliwy kredowy 150–250 g/m² – wyraziste kolory, dobry kontrast.
- Recyklingowy 200–250 g/m² – ekologiczny wybór podkreślający proekologiczne wartości marki.
Wykończenia i uszlachetnienia
Aby wyróżnić folder na tle konkurencji, warto rozważyć:
- Lakier UV punktowy – uwydatnia wybrane elementy graficzne.
- Tłoczenie – tworzy trójwymiarową fakturę logotypu lub wzoru.
- Hot-stamping – metaliczne folie (złoto, srebro) na powierzchni okładki.
Proofing i korekta
Przed rozpoczęciem masowej produkcji należy zamówić proof (proofing cyfrowy lub wydruk próbny). Pozwoli to:
- Skontrolować zgodność kolorów z zamierzeniem.
- Sprawdzić poprawność tekstu i grafiki.
- Ocenić funkcjonalność rozkładania i składania folderu.
Wszelkie poprawki najlepiej nanieść na etapie proofingu, aby uniknąć kosztownych przeróbek już po druku.
Wysyłka do drukarni i monitorowanie zlecenia
Przy wysyłce pliku do drukarni załącz notatkę z najważniejszymi parametrami zamówienia (format, papier, gramatura, ilość, uszlachetnienia). Ustal również termin realizacji i zapytaj o możliwość śledzenia stanu produkcji – tzw. monitowalność zlecenia. Dzięki temu będziesz na bieżąco informowany o postępach i ewentualnych opóźnieniach.